武漢肺炎疫情大流行,工作模式都改變了,大眾都多採用了視像會議和網上協同工作,Google 旗下亦有多個服務例如 Meet 加快開發以配合。最新 Google 更會將 Gmail 改進,整合多個網上服務包括 Chat, Rooms, 和 Meet,讓用家可以在管理電郵, 聯絡, 視像會議, 共同協助管理檔案等。
Gmail – your new home for work
在 Gmail App 內畫面下方會變成四個分頁,分別是 Mail, Chat, Rooms, Meet,用家可以更方便以不同途徑形式跟別人聯繫。
整合亦不只是將幾個工具放在一起,還有更多更深入的工具整合。Chat 就增加了分享檔案和工作功能,將重要文件和工作列集中在一個位置。而且 Chat 不限公司內的人員,亦可以加入公司以外人員如外判商,可以一組協作整個項目。
另外更可以 Side-by-side 形式,在 Chat 旁邊編輯文件,可以一邊在 Chat 連繫一邊協助修改文件。
今次整合亦著重工作流程,確保用家在不同應用之間可輕鬆切換,例如可以在 Chat 快速加入視像對話,又或將 Chat 內容轉寄至電郵等,還有 Gmail 的搜尋功能亦可擴展至 Chat 訊息。另外還有其他的改進,例如 Pin Rooms, 設定 Do Not Disturb, 以及 Out of Office 狀態。