Google Workspace 近日宣布一項更新，將 AI 模型 Gemini 整合到 Google Drive 的預覽器中，為用家帶來更便捷更無縫的 PDF 處理體驗。這項更新可以讓用家可以直接在預覽模式下，利用 Gemini 的 AI 功能處理 PDF 文件，無需切換到其他應用程式或網頁。
這項整合為用家帶來更多方便和提升效率。首先，最直接是用家可以更方便快瀏覽長篇幅的複雜 PDF，Gemini 能夠快速理解和總結 PDF 內容，幫助用家迅速掌握文件重點，節省大量閱讀時間。第二是用家可以利用 PDF 內容創建新的文件，例如學習筆記、撰寫電子郵件等，大幅提升工作效率。第三項是 Gemini 可於 @-folder 提供摘要，方便用家瞭解不同文件的內容。
這個功能適用於擁有 Gemini 企業版、Gemini 教育版、Gemini 教育版高級版、Google One AI 高級版的 Google Workspace 客戶，管理員只需 在控制台為用家啟用「智慧功能」和「個人化設定」。至於用家只需點擊開啟 Google Drive 中的 PDF 檔案，然後點擊預覽器右上角的 “Ask Gemini” (星形按鈕) 即可開始使用。
