武汉肺炎疫情大流行,工作模式都改变了,大众都多采用了视像会议和网上协同工作,Google 旗下亦有多个服务例如 Meet 加快开发以配合。最新 Google 更会将 Gmail 改进,整合多个网上服务包括 Chat, Rooms, 和 Meet,让用家可以在管理电邮, 联络, 视像会议, 共同协助管理档案等。
Gmail – your new home for work
在 Gmail App 内画面下方会变成四个分页,分别是 Mail, Chat, Rooms, Meet,用家可以更方便以不同途径形式跟别人联系。
整合亦不只是将几个工具放在一起,还有更多更深入的工具整合。Chat 就增加了分享档案和工作功能,将重要文件和工作列集中在一个位置。而且 Chat 不限公司内的人员,亦可以加入公司以外人员如外判商,可以一组协作整个项目。
另外更可以 Side-by-side 形式,在 Chat 旁边编辑文件,可以一边在 Chat 连系一边协助修改文件。
今次整合亦着重工作流程,确保用家在不同应用之间可轻松切换,例如可以在 Chat 快速加入视像对话,又或将 Chat 内容转寄至电邮等,还有 Gmail 的搜寻功能亦可扩展至 Chat 讯息。另外还有其他的改进,例如 Pin Rooms, 设定 Do Not Disturb, 以及 Out of Office 状态。